Функции конкуренции.
- экономическая борьба между предпринимателями
- действующий механизм соревнования на рынке
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ работы дипломатических представительств
Всю работу дипломатического представительства обеспечивает персонал, который подразделяется на две категории - дипломаты и административно-технические работники. Возглавляет дипломатическое представительство посол или постоянный представитель Украины при международной организации в ранге посла. Организационные работы в посольстве, как правило, обеспечивает советник-посланник (в больших посольствах) или советник, который является вторым лицом после посла. В составе посольств Украины советники-посланники есть в Австрии, Бельгии, Беларуси, Великобритании, Израиле, Канаде, Китае, Российской Федерации, США, Франции, ФРГ.
Отдельные группы в посольствах возглавляют советники или первые секретари. В отдельных посольствах Украины могут быть советники или первые секретари, занимающихся контактами со службами министерства внутренних дел или таможенной или пограничной служб страны пребывания. В больших посольствах бывают советники по вопросам культуры и гуманитарных проблем, науки и научно-технических проблем, сельского хозяйства. Далее следуют вторые, третьи секретари, атташе, референты, которые занимаются конкретными вопросами в группах.
Группу по административно-хозяйственным вопросам можно условно разделить на отдельные составляющие, которые входят канцелярия, бухгалтерия, хозяйственный и транспортное подразделения. В подавляющем большинстве посольств Украины вышеназванные функции выполняют, как правило, один-два человека. Следует подчеркнуть, что и на этих сотрудников возлагается довольно широкий круг обязанностей по обеспечению работы канцелярии (прием и отправка дипломатической почты, контроль за своевременным исполнением документов, ведение архива и подготовка материалов к сдаче в центральный архив, обслуживание оргтехники) бухгалтерии (финансовые расчеты по ведению хозяйства посольства, контроль за соблюдением бюджетной дисциплины, за экономным и рациональным использованием средств) хозяйственного подразделения (подготовка договоров аренды, ремонта, осуществления хозяйственных закупок) транспортного - (обеспечение перевозки сотрудников и грузов посольства).
Как правило, в каждом посольстве принимается распоряжение, по которому детально расписываются функциональные обязанности каждого сотрудника, от посла и к завхозу и механика-водителя.
Кроме этого посол разрабатывает и утверждает ряд инструкций, регламентирующих жизнедеятельность дипломатического представительства. Это прежде инструкция по внутреннему распорядку работы посольства, в котором обозначены основные обязанности сотрудников и администрации дипломатического представительства, использования рабочего времени, порядок поощрений и взысканий, некоторые моменты общего порядка назначения и увольнения сотрудников посольства.
Также отдельные аспекты деятельности посольства могут регламентироваться инструкциями о порядке приема иностранных делегаций, групп и отдельных представителей и проведения работы с ними о действиях сотрудников посольств в случае возникновения нештатных или чрезвычайных ситуаций; об условиях и порядке использования служебного автотранспорта посольства; дежурство по посольству и т . д.
Вся работа дипломатического представительства за рубежом ведется на основе планов работы, которые делятся на перспективные (годовые), квартальные или месячные, недельные и ежедневные планы-графики текущей работы.
Годовой план работы включает дополнительные оперативные планы на короткие периоды времени, которые детализируют отдельные положения общего плана. В то же время годовой план работы может состоять с разбивкой по кварталам и таким образом быть оперативным рабочим планом с небольшим корректировкам в процессе работы. Ряд специалистов считает, что оптимальным планом является квартальный план, поскольку он дает возможность более четко планировать работу с учетом изменений реальных обстоятельств. Итак, единственной установки по планированию нет, и послы, исходя из реальной обстановки, сами определяют, каким образом оптимально составлять план работы каждого диппредставительства. Преимущественно планы работы посольств состоят из четырех основных разделов.
Другие статьи по теме:
- Последние годы активизируют свою деятельность украинские общины в Польше- Посольствам государств-членов Европейского Союза в Украине Киев
- УКРАИНСКАЯ ДИПЛОМАТИЯ
- ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
- Дипломатические ПЕРЕГОВОРЫ И МЕЖДУНАРОДНЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ
