Функции конкуренции.
- экономическая борьба между предпринимателями
- действующий механизм соревнования на рынке
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
Помимо осмотра прессы в каждом дипломатическом представительстве должна вестись хроника событий, к которой, как правило, включаются важнейшие из этих событий, а также визиты, переговоры, конференции и симпозиумы; перечисляются основные вопросы, которые на них решались или рассматривались. Хроника, подобно другим дипломатических документов, должна быть краткой и четкой.
В других информационно-справочных материалов принадлежат аннотации отдельных книг, брошюр, переводы статей, записи текстов интересных теле-или радиопередач, обзоры парламентских дебатов, различного рода статистические данные, которые могут содержать актуальные информационные материалы о внешней и внутренней политике страны пребывания, ее государственных, политических и общественных деятелей, о других событиях, так или иначе имеют отношение к Украине, влияют на ее имидж или отношения с ней.
Следующим важным блоком документов, которые готовятся в каждом дипломатическом представительстве, является внешняя документация, к которой относятся летний политический отчет - основной документ о работе за летний срок, а также полугодовые отчеты, политические письма, отчеты дипломатов о поездках по стране пребывания, консульские отчеты, отчеты других украинских представительств за рубежом.
Годовой политический отчет дипломатического представительства за рубежом - это сконцентрированный анализ двусторонних отношений в разных плоскостях (политической, экономической, гуманитарной, военной) и прогноз развития отношений на ближайшую перспективу, обобщения сделанного и предложения на будущее.
Структуру летнего политического отчета, а также его объем определяет специальная инструкция, которая состоит в МИД. К подготовке политического годового отчета выдвигается ряд принципиальных требований, которые должны обязательно учитываться. Во-первых, в нем должна быть дана оценка выполнения приоритетных задач двусторонних отношений по стратегическим направлениям внешнеполитической деятельности Украины.
Во-вторых, в отчете излагаются только фактические материалы, лаконично и без лишних комментариев и размышлений.
В-третьих, отчет должен быть четко структурированным согласно инструкции и требованиями МИД состоять из цельных блоков, которые в свою очередь должны подаваться, исходя из значимости событий или мероприятий и их хронологического порядка.
В-четвертых, между планом работы за отчетный год, самым отчетом и планом работы на следующий период должен существовать органическая связь, поскольку в этом заключается последовательность и преемственность в деятельности и реализации внешней политики Украины.
Отдельным блоком в годовом отчете представляются материалы о финансово-хозяйственной деятельности дипломатического представительства. Приложениями к годовому отчету посольства идут:
-Результаты выполнения плана работы (в форме специальной таблице);
-Хроника двусторонних контактов со страной пребывания за отчетный период (даты и основная цель встреч глав государств, правительств, парламентов, министров по приграничных дел, названия и даты заключенных документов);
-Перечень действующих международных соглашений между Украиной и страной пребывания в хронологическом порядке в соответствии с даты вступления в силу;
- «Учетная карточка» обеспеченности условий работы кадров дипломатических представительств и консульских учреждений Украины за границей;
-Сведения об увольнении диппредставительства Украины от уплаты налога на добавленную стоимость в отчетном году.
Годовой отчет готовится в течение нескольких последних месяцев текущего года с целью углубленного анализа и осмысления деятельности диппредставительства за отчетный период.
Годовые отчеты глубоко анализируются в соответствующих подразделениях МИД, исходя из них могут готовиться выводы и предложения для Администрации Президента Украины, Парламента и Правительства, министерств и ведомств.
В региональных управлениях готовятся заключения по отчетности, которые за подписью заместителя министра, курирующего данного управления, направляются в диппредставительства для обязательного обсуждения на референтские совещаниях. В этих выводах дается оценка оперативной и справочно-информационной работы представительства; делаются соответствующие замечания по тому или иному разделу отчета и, главное, уточняются конкретные цели и задачи для персонала представительства на будущий год с учетом внесенных выводов и предложений, а также мнения Центра.
Полугодовой отчет составляется по аналогичной схеме. В нем дается оценка важнейших политических и экономических событий за отчетный период, их влияния на состояние двусторонних отношений. В полугодовом отчете не подаются материалы о финансово-хозяйственной деятельности, о работе с кадрами. В полугодовых отчетах предложения носят преимущественно оперативный характер с учетом реальной ситуации текущего периода. Как и летний, полугодовой отчет также является результатом коллективной деятельности, но более прикладного характера.
Политические письма, политические записки готовятся при необходимости доложить Центра о важных событиях, которые произошли в стране пребывания и имели влияние на состояние политической ситуации в ней, а также двусторонних отношений. В политическом письме есть возможность глубоко и всесторонне проанализировать одну или две важные проблемы. Поэтому политлисты и политзапискы является существенным и логичным дополнением годовых и полугодовых отчетов, а иногда могут и заменять полугодовые отчеты.
Готовятся также отчеты дипломатов (в первую очередь руководящего состава) о поездках по стране пребывания, в которых излагается содержание бесед и характер встреч, дается оценка политической и экономической ситуации в регионах, делаются выводы и вносятся предложения. Эти документы используются для подготовки информационно-справочных материалов, годовых и полугодовых планов.
Отдельные отчеты составляются представителями других ведомств (МВД, Гостаможслужба, Минобороны), которые представлены в посольстве, и эти материалы также используются при составлении отчетов о работе посольства в целом.
Важными аналитическими документами информационно-справочного характера являются отчеты по итогам визитов главы государства (главы правительства, министра иностранных дел), в которых кратко отражаются результаты визита, отрабатываются рекомендации по развитию двусторонних отношений, вносятся предложения по конкретной и практической реализации достигнутых договоренностей.
Отчет по итогам визита состоит, как правило, из трех основных частей:
Другие статьи по теме:
- МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ И ДОГОВОРНАЯ ПРАКТИКА- ПРОТОКОЛЬНАЯ работы дипломатических представительств
- ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
- Информационно-разъяснительная работа
- ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ работы дипломатических представительств
