Посольствам государств-членов Европейского Союза в Украине Киев

В дипломатической практике бывают случаи (в последнее время очень редко), когда направляется коллективная нота представителям нескольких государств. Сегодня государства строят между собой отношения на двусторонней основе как равноправные суверенные члены мирового сообщества, поэтому коллективная нота (дипкорпуса в целом или группы посольств) может рассматриваться как демарш, попытка оказать давление, что не может не вызвать адекватной реакции.

Чтобы предотвратить формам коллективного демарша используется форма направления идентичных нот, в которых излагается практически одинакова точка зрения ряда государств на одну и ту же проблему.

В современной дипломатии все больше практикуется обмен нотами непосредственно между правительствами, что является свидетельством растущей роли внешней политики, повышение уровня от повшальности дипломатов за решение кардинальных проблем современного мира. В нотах такого характера комплименты, как правило, не применяются и текст выглядит следующим образом: «Правительство Украины имеет честь заявить Правительству Турецкой Республики следующее ...»

Все ноты е официальными документами независимо от того, какие вопросы в них преподаются. Любая нота, которая идет от имени правительства, требует надлежащего к себе внимания и ответа от того, кому она адресуется.

Широко применяются также другие документы, не требующие комплементарного оформления. Это - памятные записки и меморандумы

Памятная записка - дипломатический документ, который передается лично и целью которого является обратить внимание и подчеркнуть важность сделанного под нас беседы заявления или переданного просьбу. Он также преследует цель - облегчить дальнейшее рассмотрение вопроса, предупредить возможность неправильного толкования или понимания беседы или устного заявления. Памятная записка состоит в безличной форме с употреблением безличных выражений типа: «поднимается просьбы», «приходится пользоваться», «сообщается» и т. п., не содержит в тексте ни одного обращения или комплимента.

Памятные записки пишутся на обычной бумаге без
герба. Адрес и исходящий номер не проставляются; указываются только город и дата передачи: «м. Киив__________________ 20 июня __ года ». Над текстом записки делается надпись: «Памятная записка». Памятные записки направляются по просьбе лица, с которой происходит беседа, или как напоминание о том или иной вопрос.

Меморандум - это документ, в котором рассматривается фактическая сторона того или иного вопроса, анализируются его отдельные важные аспекты, излагается аргументация в защиту своей позиции или дискутируется позиция противоположной стороны. Меморандум может быть дополнением к личной или вербальной ноты или самостоятельным документом, который передается лично или направляется курьером. Приложение меморандума ноте позволяет сократить текст ноты, а с другой стороны позволяет основательно изложить проблему, которая является предметом нотной переписки.

Меморандум в дополнение к почте печатается на нотной бумаге без герба, номер, печать, место и дата отправления не проставляются. Меморандум, который вручается лично, печатается на нотном бланке, но обращения и комплимента не имеет. Печать и номер на нем не проставляются, но указываются место и дата отправления.

Еще одним видом дипломатической переписки является частное письмо полуофициального характера. Он преимущественно адресуется знакомым официальным лицам и связан с какой-то личной услугой или касается вопросов, являющихся предметом официальных переговоров или переписки. Этим автор письма подчеркивает свою личную заинтересованность в решении того или иного вопроса с помощью лица, которому адресуется письмо.

Личное письмо полуофициального характера пишется на специальном бланке (например, бланк Министерства иностранных дел, посла) меньшего формата, даже на пол-листа, или на обычном почтовом бумаге. Обратная сторона листа не используется никогда. Как правило, письмо начинается с обращения «Уважаемый».

Заключительный комплимент обязательный и зависит от разницы в служебном положении автора и адресата, характера их отношений. В западных странах обращения и заключительный комплимент, а иногда и весь текст письма пишутся автором от руки, что придает ему подчеркнуто частный характер.

Номер на письме не указывается, а дата и личная подпись - необходимы. В случае, если письмо пишется на обычной бумаге (не на бланке), то к подписи добавляется и название официальной должности автора.