Функции конкуренции.
- экономическая борьба между предпринимателями
- действующий механизм соревнования на рынке
ОФИЦИАЛЬНЫЕ КОНТАКТЫ ДИПЛОМАТОВ И ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ БЕСЕДЫ
После проведения беседы в обязательном порядке необходимо сделать запись беседы или записать в документах другой формы.
Подготовленный по результатам беседы документ может быть полезен как средство получения оперативной информации для МИД и других учреждений, заинтересованных в сотрудничестве с данной страной. Он должен содержать подробную информацию о содержании разговора, раскрывать суть основных вопросов, которые обсуждались, показать достигнутые результаты и существующие разногласия. Но изложение собственной позиции во время беседы дается кратко, без излишней детализации. Рекомендуется запись беседы оформить сразу после ее окончания, как исключение - на следующий день. Во время беседы делаются заметки, особенно когда речь идет о конкретных датах, фамилии, названия и т.п.. Заметки делает или сам участник беседы, или специально назначенный для этого сотрудник.
Запись беседы должен быть изложен ясно, четко без двусмысленностей, искажений и намеков, особенно когда это касается сути полученной информации.
В сопроводительном (до записи беседы) письме или служебной записке делаются выводы и вносятся предложения по результатам разговора.
Если беседа состоялась за пределами Украины, то поднятые на ней важные и срочные вопросы при наличии соответствующих технических возможностей передают в Центр шифрованной телеграммой. Более подробная информация, которая не имеет срочный характер, пересылается дипломатической почтой.
Запись беседы проводится с соблюдением определенной формы, согласно которой в обязательном порядке необходимо:
а) указать страну, место, дату и продолжительность беседы, по чьей инициативе она состоялась;
б) перечислить каждого из участников беседы с указанием их должностей.
Уместно указать, проводилась эта беседа непосредственно или через переводчика; или вручались (передавались) при этом какие-то документы, их копии, другие материалы.
Согласно древним традициям запись беседы оформляется как такой, что сделан «из дневника» дипломата. В свое время от дипломатов требовалось постоянное ведение дневника, в который предварительно записывался содержание беседы, который впоследствии оформлялся для ознакомления руководства, других дипломатических учреждений. Все записи бесед имеют гриф «из дневника (фамилия дипломата)», который пишется в верхнем левом углу листа. Кроме традиций, он говорит также о том, что содержание документа не является в целом срочный, не предназначен для немедленного ознакомления, хотя отдельные его части могут рассылаться срочно. Как правило, беседа записывается от третьего или от первого лица.
В зависимости от должностного уровня лиц, которые вели беседу, содержания и круга затронутых вопросов, объем документа, который готовится по ее итогам, может колебаться в пределах от 1 до 5 страниц. Чем ниже должностной уровень собеседников, тем короче должен быть соответствующий документ. В нем должна идти только о тех вопросах, которые руководитель поручал дипломату поднять во время беседы.
Одной из рабочих форм переговорного процесса является телефонный разговор, в отличие от производственных, коммерческих и других структур, где в ряде случаев официальные переговоры проводить не обязательно и договоренность может быть достигнута по телефону, в дипломатической практике телефонный разговор, как правило, проводится для выяснения или уточнения отдельных вопросов.
Другие статьи по теме:
- При контактах с журналистами- ПРОТОКОЛЬНАЯ работы дипломатических представительств
- ЗАЯВЛЕНИЕ ПРЕСС-СЛУЖБЫ МИД УКРАИНЫ
- ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ МИССИЯ В составе дипломатических представительств
- Посольствам государств-членов Европейского Союза в Украине Киев
